Note legali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

1.  Quali società del Gruppo Generali tratteranno i vostri dati personali*?

Generali Insurance Asset Management S.p.A. Società di gestione del risparmio, (nel prosieguo, " Generali Insurance Asset Management " “GIAM” o "noi"), con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n. 4, tratteranno* i vostri dati personali in qualità di Titolari del Trattamento dei Dati*, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, il "GDPR").

Per qualsiasi comunicazione con noi, potete usare i recapiti seguenti:

·         Generali Insurance Asset Management S.p.A. Società di gestione del risparmio: Privacy.GIAM@generali.com

Per eventuali domande o per esercitare un diritto relativo al trattamento dei vostri dati personali, potete rivolgervi al Responsabile della Protezione dei Dati* di GIAM utilizzando i recapiti indicati di seguito.

Tramite posta ordinaria:

·         Generali Investments, Via Machiavelli 4, 34132 Trieste e Piazza Tre Torri 1, 20145 Milano, all'attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati

 Tramite e-mail:

·         Generali Insurance Asset Management S.p.A. Società di gestione del risparmio: DPO.GIAM@generali.com

In vigore dal 27/08/2021 

Questa Informativa sulla Privacy mette a disposizione degli utenti (nel prosieguo, "voi" o "vostro/a/i/e") del sito web [www. generaliinsuranceam.com] (nel prosieguo, il "Sito") informazioni sul trattamento dei loro dati personali raccolti da GIAM tramite il Sito, nell'ambito dell'utilizzo dello stesso e dei servizi disponibili tramite il Sito da parte vostra, ai sensi degli Articoli 13 e 14 del GDPR.

Salvo diversamente specificato in questa sede, la presente Informativa sulla privacy non si applica ad altri eventuali dati riferiti a voi e raccolti da GIAM in qualsiasi altro modo, come per esempio le informazioni raccolte offline e su altri siti web di entità del Gruppo Generali cui potreste accedere tramite un link trovato in questo Sito.

GIAM potrebbe fornirvi ulteriori informazioni specifiche sul trattamento dei vostri dati personali, unitamente alla richiesta di consenso pertinente laddove necessario. Tali informazioni potrebbero essere messe a disposizione anche all'interno di altre pagine del Sito, nel caso in cui facciate richieste specifiche a GIAM fornendole i vostri dati personali. Prima del trattamento di queste ulteriori categorie di dati personali, la Società invierà gli opportuni avvisi sulla privacy e otterrà i consensi previsti. 

GIAM si impegna per assicurare la riservatezza, la protezione e la sicurezza dei vostri dati personali. Per agevolare la comprensione di questa Informativa sulla privacy, l'ultima pagina contiene un glossario con le definizioni dei termini principali utilizzati.

Vi consigliamo di leggere attentamente questo documento prima di iniziare a esplorare le pagine del Sito.

Potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta, anche a seguito di eventuali emendamenti apportati a leggi e regolamenti. Tuttavia, sul Sito sarà sempre disponibile per la consultazione l'ultima versione aggiornata di questo documento. 

2. Come trattiamo i vostri dati personali e qual è la base giuridica del trattamento di tali dati?

GIAM tratterà i vostri dati personali conformemente agli obblighi previsti dal GDPR.

I vostri dati personali (come meglio identificati nella Sezione 4 più avanti) saranno trattati da GIAM per le finalità elencate di seguito:

a.     Fornire i servizi offerti tramite il Sito, inclusa la possibilità di ottenere risposte alle richieste di informazioni o di assistenza che doveste inviarci (nel prosieguo, "Finalità Contrattuali").

b.    Ottemperare agli obblighi stabiliti dalle leggi vigenti, incluso quello di rispondere alle possibili richieste inviateci da autorità governative e organismi di controllo (nel prosieguo, "Finalità Legali").

c.    In forza di un legittimo interesse, sviluppare e migliorare i servizi offerti tramite il Sito elaborando dati statistici sull'uso del Sito stesso (per esempio, con l'analisi delle pagine più visitate, ecc.) e verificandone il funzionamento.

d.    In forza di un legittimo interesse, accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

e.    Sulla base del vostro consenso, invitarvi a partecipare a eventi, riunioni, seminari, tavole rotonde, congressi (anche a fini di formazione professionale) identificati come di interesse specifico per voi, organizzati e gestiti dal Titolare del Trattamento o dal Contitolare del Trattamento e/o da una o più altre entità italiane della Rete Generali Investments, indipendentemente o in collaborazione con altri soggetti identificati di tempo in tempo nei suddetti inviti (brochure e/o presentazioni) che vi saranno inviati o consegnati preventivamente in modo che possiate iscrivervi all'evento (nel prosieguo, rispettivamente "Evento/i" e "Partner dell'Evento"); svolgere attività complementari in seguito alla vostra iscrizione all'Evento, come per esempio attività relative all'organizzazione e alla gestione dell'Evento stesso; in caso di effettiva partecipazione, usare le vostre immagini personali che potrebbero essere raccolte durante l'Evento per l'eventuale pubblicazione su diversi supporti (carta, nastro e/o digitale) o attraverso altri mezzi di comunicazione o media, inclusi siti web, portali e social network presenti su internet.

f.     Sulla base del vostro consenso, spedirvi newsletter, pubblicazioni, studi, risultati di sondaggi, analisi di mercato o analisi di specifici settori o attività, nonché qualsiasi altro tipo di materiale informativo professionale identificato come di specifico interesse per voi, redatto o pubblicato dal Titolare del Trattamento o dal Contitolare del Trattamento e/o da una o più entità italiane (e, in alcune circostanze, straniere) della Rete Generali Investments, indipendentemente o in collaborazione con altri soggetti identificati di tempo in tempo nel documento pertinente (nel prosieguo, rispettivamente "Pubblicazioni" e "Partner di Pubblicazione").

Inoltre, sempre in forza del legittimo interesse, i vostri dati personali potrebbero essere elaborati dal Titolare del Trattamento senza il vostro consenso per le finalità seguenti:

        i.  gestire i rapporti con i clienti, attività che consiste per lo più nel tracciamento e nella gestione delle relazioni e interazioni che le entità giuridiche italiane e straniere della Rete Generali Investments stabiliscono, tramite i professionisti che ne fanno parte, con i "contatti" di clienti esistenti e potenziali, e qualsiasi altra persona fisica/giuridica con cui i professionisti della Rete Generali Investments hanno instaurato rapporti commerciali, allo scopo di comprendere le loro esigenze e aspettative, migliorare i servizi offerti, sviluppare nuovi servizi in base alle richieste del mercato e ampliare il giro d'affari. Per tali finalità, i dati personali dei "contatti", inclusi i vostri, saranno inseriti in appositi database controllati dai Titolari del Trattamento o a disposizione degli stessi e saranno quindi resi accessibili da parte di altre entità italiane e straniere della Rete Generali Investments con sede nei paesi elencati sulla pagina web seguente: [da completare]. Laddove esistano specifici obblighi di riservatezza o segreto professionale, oltre che nei casi in cui ci siano motivi particolari di convenienza, i vostri dati personali potrebbero essere messi a disposizione esclusivamente dei professionisti delle entità giuridiche italiane della Rete Generali Investments (escludendo quelle estere) oppure, a seconda delle circostanze, soltanto dei Titolari del Trattamento, ossia i soli componenti del team del Titolare del Trattamento assegnato a un determinato incarico professionale. In ogni caso, si concorda che potrete essere contattati per finalità di gestione dei rapporti con la clientela soltanto tramite i professionisti che operano nell'ambito dell'entità giuridica italiana del Titolare del Trattamento con cui avete instaurato il rapporto principale..

Nel caso in cui GIAM desideri elaborare i vostri dati personali per finalità diverse da quelle elencate sopra, dovrà prima fornirvi le informazioni previste dal GDPR e, se del caso, ottenere il vostro consenso. 

GIAM non tratta i vostri dati personali solo sulla base di processi decisionali automatizzati.

 3. Perché vi chiediamo di fornirci i vostri dati personali?

a.      Il trattamento dei vostri dati personali per Finalità Contrattuali (si veda la Sezione 2, lettera a) in alto) si effettua ai sensi dell'Articolo 6.1, lettera b) del GDPR ed è obbligatorio, dato che altrimenti non potremmo consentirvi la navigazione nel Sito né fornirvi assistenza in risposta alle vostre richieste. Se preferite non acconsentire all'elaborazione dei vostri Dati Identificativi (come definiti nella Sezione 4, lettera a) più avanti), dovrete astenervi dall'inviarci richieste di informazioni.

b.      Il trattamento dei vostri dati personali per Finalità Legali è obbligatorio in quanto a noi necessario per rispettare le leggi vigenti in materia.

c.      Il trattamento dei vostri dati personali per Finalità di Legittimo Interesse Commerciale (si veda la Sezione 2, lettere da c) a e) in alto) si basa sui nostri legittimi interessi ai sensi dell'Articolo 6.1, lettera f) del GDPR, tenendo in debita considerazione i vostri interessi e diritti, dato che il trattamento di tali dati personali viene effettuato soltanto nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle suddette finalità. Potete comunque opporvi al trattamento dei vostri dati personali seguendo le istruzioni fornite nella Sezione 6 più avanti, salvo laddove esista un nostro interesse prevalente a trattare ulteriormente i vostri dati personali o tale trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 4. Categorie di dati personali trattati

Tratteremo i vostri dati personali solo nella misura necessaria al perseguimento delle finalità sopra citate. In particolare, tratteremo le seguenti categorie di dati personali che vi riguardano:  

a.      dati forniti volontariamente da voi, attraverso l'invio di qualsiasi richiesta di informazioni o di assistenza tramite il Sito o usando i nostri recapiti disponibili sul Sito stesso. Queste informazioni possono includere nome, cognome, indirizzo, occupazione, qualifica lavorativa, datore di lavoro/società collegata, numero di telefono e indirizzo e-mail, nonché qualsiasi altro dato su di voi che doveste fornirci chiedendo informazioni o assistenza (nel prosieguo, indicati collettivamente come "Dati Identificativi");

b.      dati di navigazione relativi al vostro uso dei servizi presenti sul Sito, come gli indirizzi IP o nomi di dominio dei vostri dispositivi, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'ora della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server e altri parametri relativi al vostro sistema operativo e ambiente informatico (nel prosieguo, indicati collettivamente come "Dati di Navigazione"). Questi dati vengono raccolti automaticamente attraverso i cookie* installati sul Sito, conformemente alla nostra Informativa sui Cookie accessibile tramite questo link. I Dati di Navigazione non vengono raccolti per essere associati alla vostra identità e sono elaborati in forma aggregata. Inoltre, utilizziamo Google Analytics 4 (GA) la cui impostazione predefinita comporta l'anonimizzazione degli indirizzi IP.

5. With whom do We share Your personal data?

GIAM tratterà i vostri dati personali solo nella misura adeguata, rilevante e limitata a quanto necessario in relazione alle finalità indicate nella Sezione 2 in alto, con mezzi elettronici e telematici e su supporti stampati, comunque in modo da garantirne la sicurezza, la protezione e la riservatezza.

Nel perseguire le finalità di cui alla Sezione 2 in alto, potremmo divulgare i vostri dati personali alle categorie di destinatari seguenti:

a.      fornitori terzi e società del Gruppo Generali, nella misura in cui tali entità forniscano servizi di assistenza o consulenza a GIAM, come per esempio, a titolo non esclusivo, servizi tecnologici, contabili, amministrativi, legali e assicurativi;

b.      autorità di governo e organismi di controllo, il cui diritto di accedere ai vostri dati personali sia previsto dalle leggi vigenti in materia;

c.      possibili acquirenti di GIAM e altre entità create da fusioni o altre operazioni che riguardano GIAM

I vostri dati personali non saranno diffusi.

6. Dove trasferiamo i vostri dati personali?

Nel perseguire le finalità di cui alla Sezione 2 in alto, potremmo trasferire i vostri dati personali in paesi esterni allo Spazio Economico Europeo (SEE), predisponendo garanzie adeguate, come previsto negli Articoli 44 e seguenti del GDPR.

Se desiderate ottenere maggiori informazioni sui paesi in cui potrebbero essere trasferiti i vostri dati personali e le relative garanzie predisposte, potete contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti forniti in alto.

 7. Diritti esercitabili riguardo al trattamento dei vostri dati personali

Ai sensi degli Articoli 15 e seguenti del GDPR, avete i diritti elencati di seguito che potete esercitare contattando il nostro Responsabile della Protezione dei Dati.

-        Diritto di accesso  

Potete chiedere a GIAM di accedere ai vostri dati personali per sapere, ad esempio, quali dati personali che vi riguardano stia trattando attualmente.

-        Diritto di rettifica  

Potete chiedere a GIAM di rettificare qualsiasi dato personale inaccurato o incompleto che vi riguarda.  

-        Diritto all'oblio

Potete chiedere GIAM di cancellare i vostri dati personali quando si verifica una delle circostanze seguenti:

·         i dati personali non sono più necessari ai fini degli scopi per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;

·         avete revocato il consenso al trattamento dei vostri dati personali e GIAM  non può invocare altre motivazioni giuridicamente valide per elaborarli;

·         vi siete opposti alle decisioni automatizzate e non esistono motivazioni legittime prevalenti per il trattamento dei vostri dati, oppure vi siete opposti al trattamento dei vostri dati per finalità di marketing diretto;

·         i dati personali sono stati trattati da GIAM in modo illecito;

·         i dati personali sono stati cancellati per rispettare un obbligo stabilito dall'ordinamento giuridico dell'UE o di uno Stato membro cui GIAM è assoggettata;

·         i dati personali sono stati raccolti in relazione all'erogazione di servizi della società dell'informazione, di cui all'Articolo 8, paragrafo 1 del GDPR. 

-        Diritto alla limitazione  

Potete chiedere a GIAM di limitare il trattamento dei vostri dati personali e di archiviarli esclusivamente quando si verifica una delle circostanze seguenti:

a)     contestate l'accuratezza dei vostri dati personali, esercitando il diritto alla limitazione per un periodo che consenta a GIAM  di fare le dovute verifiche;

b)     il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei vostri dati personali, richiedendo piuttosto la limitazione del relativo trattamento;

c)     GIAM non ha più bisogno dei vostri dati personali per le finalità del trattamento, ma tali dati sono necessari affinché possiate accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; 

d)     vi siete opposti al trattamento in base al diritto di opposizione alle decisioni automatizzate, in attesa di verificare se le motivazioni legittime di GIAM prevalgano sulle vostre. 

-        Diritto alla portabilità dei dati e al ritiro del consenso

Potete chiedere a GIAM di trasferire i vostri dati personali a una società o un'organizzazione diversa e/o di farvi pervenire tali dati in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico.

Se avete concesso il consenso al trattamento dei vostri dati, potete ritirare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Se i vostri dati personali sono stati trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, avete anche il diritto di ottenerne una copia o di sapere dove sono stati resi accessibili.

Potete esercitare i vostri diritti contattando il nostro Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati in precedenza. Non vi addebiteremo alcuna spesa per le operazioni derivanti dalla vostra richiesta, a meno che questa non si riveli infondata o eccessiva.

Nel momento in cui esercitate i vostri diritti, potremmo chiedere dei dati personali che vi riguardano per verificare la vostra identità.

8. Diritto di opposizione al trattamento dei vostri dati personali

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali e chiedere l'interruzione di tali attività effettuate in forza dei legittimi interessi di GIAM (si rimanda alla Sezione 2, lettere da c) a e) in alto).

9. Possibilità di presentare un reclamo all'Autorità di Controllo competente

Qualora rileviate delle irregolarità nel trattamento dei vostri dati personali, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui siete abitualmente residenti, in cui lavorate oppure in cui sono avvenute le presunte irregolarità.

L'elenco delle autorità di controllo nazionali è disponibile su questo sito web:*

https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_it

 10. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

I vostri dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità specifiche per le quali sono stati raccolti, come specificato nell'Informativa sulla Privacy. In particolare:

a.      i Dati di Navigazione saranno conservati per un massimo di sette giorni e verranno cancellati immediatamente dopo l'aggregazione, salvo nel caso in cui ne abbiano bisogno autorità di governo e/o organismi di controllo per svolgere i loro compiti;

b.      le scelte che avete effettuato come utenti, per navigare nel Sito in base ai criteri selezionati (per es. lingua o paese di origine) e migliorare la fruizione dei servizi disponibili sul Sito stesso, saranno conservate per un massimo di due anni o fino al momento in cui non sarete voi a cancellarle;

c.      i vostri Dati Identificativi saranno conservati per un massimo di due anni, a meno che non ne sia richiesta la conservazione per un periodo più lungo in base alle leggi vigenti o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

GLOSSARIO

Di seguito è riportato il significato dei termini principali utilizzati per consentire una migliore comprensione di questa Informativa sulla Privacy:

Per Trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per Dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante direttamente o indirettamente una persona fisica, come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per Categorie particolari di dati si intendono i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Per Interessato si intende la persona cui si riferiscono i dati personali trattati.

Per Titolare del trattamento dei dati si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (per esempio, un datore di lavoro è il titolare del trattamento per quanto concerne i dati personali dei rispettivi dipendenti, dal momento che stabilisce le finalità e i mezzi di tale trattamento nell'ambito del rapporto di lavoro). 

Per Responsabile del trattamento si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento (per esempio, la società che fornisce il servizio di elaborazione delle buste paga dei dipendenti può essere considerata responsabile del trattamento dei dati, in quanto elabora dati personali per conto di un'altra società, ovvero quella che impiega i soggetti interessati). 

Per Responsabile della protezione dei dati si intende la persona incaricata di svolgere attività di supporto alle funzioni aziendali e di controllo in relazione al trattamento dei dati personali. Ha inoltre il compito di cooperare con l'Autorità di Controllo e fungere da punto di contatto, anche per gli interessati, per tutte le questioni connesse al trattamento dei dati personali. 

Il Garante per la Protezione dei Dati Personali è l'autorità italiana deputata al controllo della protezione dei dati.

I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul dispositivo utilizzato per visitare un sito web (computer, smartphone, tablet, ecc.), in modo che possano essere ritrasmessi allo stesso sito web alla visita successiva dell'utente. Per maggiori informazioni al riguardo, potete consultare la nostra Informativa sui Cookie.